Mehrere Kontakte intelligent aus Gruppe entfernen

Probleme und Tips in der Anwendung von ACT!

Moderatoren: Ingrid Weigoldt, Schlesselmann, Robert Schellmann

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ich
Beiträge: 14
Registriert: Freitag 11. März 2005, 15:34

Mehrere Kontakte intelligent aus Gruppe entfernen

Beitrag von ich »

Hallo,
hier ein Beispiel für ein Problem in Act!6, welches bei uns vorliegt:

Es gibt zwei Gruppen mit insgesamt 500 Kontakten. In Gruppe A befinden sich 200 Kontakte und in Gruppe B alle 500 Kontakte.
Nun müssen die Kontakte, welche in Gruppe A sind aus der Gruppe B entfernt werden. Gibt es eine intelligentere Lösung, als jeden Kontakt einzeln auszuwählen und die Gruppenzugehörigkeit dann zu ändern?

Der Dialog "Kontakte hinzufügen/entfernen" ist zwar ganz nett, aber das kontrollierte Arbeiten damit funktioniert eigentlich nur beim Hinzufügen. Das Entfernen ist extrem mühselig :(

Gibt es eine andere Lösung?

Vielen Dank für Ihre Hilfe
Ingrid Weigoldt
Beiträge: 3027
Registriert: Donnerstag 24. April 2003, 02:00
Wohnort: Viernheim

Beitrag von Ingrid Weigoldt »

Hallo ich (Du?),

falls das Problem noch besteht: Da gäbe es den Group-Selector (AddOn von Melville-Schellmann) oder die händische Methode:

Suche über Gruppe B. Alle Kontakte in Gruppe B kennzeichnen mit "B". (irgendein Feld wird sich dafür schon finden).
Suche über Gruppe A, alle Kontakte in Gruppe A kennzeicnnen mit "A" (im selben Feld wie vorher die B's).
Nun eine Suche machen über das Feld mit dem Kennzeichen nach allen, die noch ein B drin haben und daraus die Gruppe B neu erstellen.
Schöne Grüße aus Viernheim
Ingrid Weigoldt
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