Import von anderen ACT! Datenbanken

[H Müller]

Beim Importieren bzw. Zusammenführen von Kontaktdatensätzen aus anderen ACT! Datenbanken verwendet ACT!10 immer folgendes Unterscheidungskriterium:

Firma --- Kontakt --- Telefon

Kann man irgendwo einstellen, daß ACT! auch ein anderes Kriterium verwendet ?
Bei der Dublettensuche kann ich ja beliebig 3 Kriterien einstellen.

[rakkas0410]

.... mh das würde ich auch gerne wissen. Ich dachte Act greift immer auf die Eistellung der Dubletten zurück. Habe mich da aber wohl geirrt!

[Ingrid Weigoldt]

Hallo,

selbstverständlich kann man diesen Filter umstellen, für den Import aber bitte als Admin über Extras, Einstellungen.
Ich importiere gerne Daten, wenn sie ein eindeutiges Kriterium pro Datensatz enthalten (z.B. eine laufende Nummer) in ein eigens dafür angelegtes Feld mit Namen wie "Import_aus", stelle den Filter vorher um.
Das funktioniert!

Allerdings bitte hinterher das Zurückstellen des Filters nicht vergessen!

[H Müller]

Da kann man nur das Kriterium für Dubletten einstellen.
Wenn man eine ACT! Datenbank importiert unterscheidet er immer nach Firma, Kontakt, Telefon.

[Ingrid Weigoldt]

Hallo H Müller,

wenn das wirklich so wäre, dann hätte ich immer schon schlimmste Mißerfolge mit meinen Importen haben müssen.
So gelang es mir erst kürzlich wieder, aufgrund einer eindeutigen Kundennummer mir einen Haufen doppelte einzufangen, die bereits in der Ursprungsdatenbank drin waren!

[MartinS]

Hallo, ich habe ein Problem,
ich habe ACT11! und möchte gern meine Adressen aus GS-Adressen 2.30 importieren, nur leider weiß ich nicht wie, und die Funktionen die beide Programme anbieten geben mir leider keinen Aufschluss, da diese jeweils andere Dateiformate anbieten.
wer kann mir helfen !!!
bitte !

[Guido Sander]

Hallo MartinS,

einfach in GS-Adressen exportieren und dann in ACT! 11 importieren.