Datenimport

[kaarooh]

Wie kann ich in eine Datenbank für einzelne bestehende Kontakdatensätze
gezielt weitere Daten importieren ? Ich denke an ein neu zu errichtendes
Feld für alle Kontakte. Diese sollen aber nur selektiv in diesem Feld neue Daten erhalten (aus einer Exceltabelle), d.h. ein Umsatzfeld soll monatlich mit frischen Daten ergänzt werden. Mir ist das Zuordnungsverfahren nicht klar, um "Irrläufer" zu vermeiden.

[Ingrid Weigoldt]

Hallo kaarooh,

in Ihrer ACT-Datenbank sollte es ein Feld geben, das den Kontakt wirklich eindeutig bezeichnet (Kundennummer?).

In Ihrer EXCEL-Tabelle haben Sie die entsprechende Spalte (am besten mit Bezeichnung = "Kundennummer").

Das neue Feld für den Umsatz gibt es sowohl in ACT als auch in EXCEL.

Sie erstellen Ihre EXCEL-Tabelle, speichern diese als TXT ab.

Vor dem Import dieser Daten nach ACT stellen Sie in ACT den Importfilter (Bearbeiten, Felder definieren, Register weitere, Doppelte suchen mit) um auf das Feld "Kundennummer" und sonst nichts.

Dann treffen Ihre EXCEL-Daten immer die richtigen Kontakte![/u][/b]